Некоторые вещи способны рассказать о нас больше, чем мы сами. «Ты – то, что ты ешь», «Бардак на столе – бардак в голове» — всё это характеризует нас через материальную среду, в которой мы живём.
Со временем человек выстраивает вокруг себя мир, в котором ему комфортно. То, что формирует этот мир и этот комфорт, и есть его собственные черты, воплощенные в вещи. Прав ли был Эйнштейн, проводя аналогию «пустой стол – пустая голова»? Можем ли мы обратить процесс вспять: мы меняем рабочее место, а оно постепенно меняет вас? Со всем этим нам предстоит разобраться в этой статье.
Раскрывать в себе новые грани, наблюдать за самим собой и уметь использовать собственные уникальные преимущества – путь к тому, чтобы разумнее применять внутренние ресурсы, а значит, не перегорать и быть эффективнее в работе и жизни. К этому и стремится настоящий ресурсхакер!
Рабочее место может быть разным: стол офисного работника, передвижная тележка уборщика, кабинет топ-менеджера или директора, кабина водителя. Все их объединяет одно – они содержат информацию о нас. Ни одна вещь не сможет на сто процентов точно поведать вам о характере её владельца, но определенные выводы всё же сделать можно.
О чём расскажет беспорядок
Личные и рабочие вещи, фотографии, документы… Хаос на столе, как правило, говорит о том, что перед вами место, где обосновался доброжелательный экстраверт. Обычно такие люди предпочитают находиться в центре внимания, поэтому выбирают себе наиболее оживлённые уголки помещения, если такая возможность имеется.
Беспорядок на рабочих местах таких людей царит потому, что они вечно активны и непоседливы, а наведение порядка требует прилежания. Поспешных выводов, однако, делать не стоит, вполне вероятно, что дело совсем не в отсутствии усидчивости, а скорее в запредельной занятости.
Беспорядки, вообще, бывают разные. Если в том, что вы считаете полным хаосом, хозяин рабочего места за пару взмахов руки может найти всё необходимое, значит, он просто творческий, мыслит нестандартно и может выходить за рамки привычной логики.
Другой вид бардака – «инфантильный». Когда на столе смешаны личные вещи, рабочие документы, остатки старой еды, мусор, одежда, находящиеся под толстым слоем пыли, перед вами рабочее место человека, полностью оторванного от реальности либо простого ленивца. И с тем, и с другим сложно коммуницировать.
Ресурсхакинг-совет: если вы узнали себя в описании владельца этого рабочего места, попробуйте разделить хаос на рабочем месте на территории. То есть, пускай у вас обозначится активная рабочая зона, в которой (пускай и беспорядочно) будут сложены вещи, относящиеся исключительно к активным целям и задачам. Далее сделайте небольшое пространство «для отдыха глаза» с безделушками, фотографиями и другими личными вещами. Они могут стоять как удобно, главное, чтобы вы были точно уверены, что в данном конкретном месте нет ничего, что могло бы пригодиться вам в работе. Последняя обязательная зона – канцелярская, она должна располагаться так, чтобы у вас постоянно был доступ к инструментам, и их поиск не отвлекал вас от работы надолго. Таких зон на столе может быть несколько, а объединять вещи в них будет лишь предназначение, это в разы облегчит поиски нужных предметов. Полностью изменить свой характер и перестроить подход к работе тяжело, а порой, и вовсе невозможно, но придать ему некоторой упорядоченности стоит. Это получится не сразу, но через некоторое время привычка обязательно приживётся. Главное тут – упорство в своих намерениях.
Минимализм: кто его любит
Эйнштейн намекнул в своём знаменитом афоризме, что пустой стол, в противовес захламленному, говорит лишь о том, что у его обладателя пустая голова. Однако «минималистично обставленный» и «пустой» – разные понятия. Обладатель хорошо убранного и тщательно организованного рабочего места, как правило, отличается добросовестным подходом к исполнению обязанностей, дисциплинированностью и осторожностью. Психологи считают, что минималисты стремятся к постоянному планированию и упорядочиванию, потому что любят работать эффективно. Но «мозгоправы» также отмечают, что склонность к поддержанию места минимально обставленным не говорит о том, что человек интроверт, как вы могли подумать. Однако, если этих вещей мало, но они расставлены по разным краям стола, это может означать, что человек чётко очерчивает собственные границы и никого не хочет пропускать через них.
Ресурсхакинг совет: даже если вы считаете, что всё рабочее время нужно посвящать исключительно работе, на вашем офисном столе должно найтись место парочке личных вещей. Во-первых, их полное отсутствие сигнализирует начальникам о том, что вы не собираетесь задерживаться надолго. Во-вторых, мозгу периодически требуется отдых и смена деятельности. Фотография семьи или любая другая личная вещь напомнит о том, что в жизнь не ограничивается одной только работой. Когда что-то не получается или даётся с огромным трудом, об этом важно вспомнить, чтобы восполнить ресурс. Кроме того, психологи отметили, что у работников, чей стол обставлен личными вещами, более стабильная психика, они, как правило, любят свою работу и более устойчивы к трудностям, чем аскетичные до мозга костей минималисты. Также стремление к персонализации окружающего пространства говорит о том, что у человека живой ум, есть творческий потенциал и о том, что он открыт к новому. Работодатели и начальники ищут именно такие качества в своих подопечных, причём не так важно, идёт речь о менеджере среднего звена или руководителе отдела. Творческий подход уместен везде.
Доминирование через вещи
Люди, склонные к доминированию и активной жизненной позиции, порой сами могут не замечать, как постепенно присваивают пространство вокруг себя. Всё может начаться с пальто, повешенного на соседний стул, или со степлера, как бы невзначай передвинутого на соседний стол. Часто они стремятся «пометить» как можно большую территорию и яро отстаивают своё пространство перед другими.
Ресурсхакинг-совет: если вам приходится проводить много времени с таким соседом, попытайтесь добыть себе перегородку или аккуратно отодвиньте свой стол от стола «захватчика». Так вы мягко дадите понять, что также цените личные границы, но не претендуете на его. Поверьте, чтобы постоянно оставаться в ресурсе, нужно избегать подобных склок, и такой метод мягкого противостояния работает куда лучше, чем прямая конфронтация.
Полезные привычки – первый шаг к переменам
Если вы стали замечать, что поиск вещей на рабочем столе стал занимать слишком много времени, попробуйте постепенно вносить перемены в свою жизнь. Лучше начать с того, чтобы перестать добавлять мусор в уже существующий беспорядок, так организовать эргономичное рабочее пространство станет куда проще. Затем каждый день уделяйте по 10-15 минут уборке, можно даже сделать это ритуалом в конце рабочего дня. Например, сегодня вы разберёте перед отходом домой кипу старых договоров и разделаетесь с пылью, завтра наведёте порядок в паре ящиков, послезавтра выкинете старые и ненужные заметки. Вуаля, три дня, 45 минут, и ваше рабочее место преображается до неузнаваемости! Если вы сможете продержаться от его захламления неделю, привычка приживётся, а именно с таких мелочей начинаются перемены внутри нас самих. Такой вот нехитрый, но действенный ресурсхак.